¿Que es el sistema SAP, cuales son sus aplicaciones y como funciona?

Sabes que es sap? Lo primero que debe saber es que es un sistema informático, sin embargo esta definición no te ayuda a comprender la importancia que tiene para organismos públicos, grandes o medianas empresas e incluso pequeñas, ya que toda empresa puede usarlo y le resultará de mucha utilidad.

No obstante todavía no conoces exactamente de qué se trata y lo más importante es que desconoces cuál es su utilidad, entonces sin demorarte más sigue leyendo…

Que es SAP y cuál es su utilidad

¿Que es sap?

  1. Ya sabes que es un sistema informático de información pero para ampliarte el concepto, este sistema permite que toda empresa puede realizar una mejor administración de por ejemplo los productos logísticos, recursos humanos y mucho más.
  2. Como sistema informático de información hace más veloz y fácil la gestión de todo cuanto realiza una empresa incluyendo la contabilidad, envío, inventario, logística y producción.
  3. Le permite a la empresa que obtenga la cobertura de todas sus necesidades administrativas ampliando la cobertura a sus clientes con todas las herramientas que sean requeridas.
  4. Además, sap es un sistema modular de código abierto que al hacerse de acuerdo a cada cliente en particular satisface todas las necesidades exclusivas de ellos, pues sobre todo es ideal para las medianas y pequeñas empresas.
  5. En realidad SAP, es la empresa de origen alemán que cuenta con varios programas destinados a empresas de todo tamaño. Pero SAP ERP, es el software que se orienta a grandes empresas. De todos modos cuenta con SAP Business One, que se orienta a las pequeñas y medianas empresas.

Que es sap y para qué sirve

  1. Sap especializándose en ERP como software sirve para gestionar clientes, gestionar el almacenamiento, la contabilidad, la gestión de la producción, etc.
  2. Dentro de la contabilidad permite llevar los ledgers especiales, los libros auxiliares, el libro mayor etc.
  3. La tesorería puede realizar la gestión presupuestaria, el control de fondos, etc.
  4. El Controlling puede gestionar los centros de beneficio, la cuenta de resultados, los costes de producción, los gastos generales, etc.
  5. La gestión de calidad puede gestionar el aviso de calidad, los certificados de calidad, la inspección de calidad, la planificación de calidad, etc.
  6. Recursos humanos puede gestionar al personal, la contratación de personal, el cálculo de nómina, etc.
  7. El departamento de sistemas de proyectos puede llevar a cabo la contabilidad de los costes de proyectos, los gráficos, etc.
  8. El departamento comercial puede gestionar la facturación, la expedición, las ventas, etc.
  9. El departamento de gestión de material puede realizar la verificación de facturas, las compras, gestionar stock, etc.
  10. El departamento d planificación de producto puede gestionar la fabricación en serie, la fabricación sobre pedido, etc.
  11. Todos los módulos puedes ser ajustados a cada departamento que corresponda.
  12. Al tratarse de una solución modular se puede ajustar a cada departamento de la compañía. Si todos los departamentos de la empresa cuentan con programas que gestionan tareas, luego todo ello se puede ver reflejado en una base de datos común.

Sistemas SAP

Sistemas sap, presenta un sistema integrado, es decir que cuando se almacena la información estará en disponibilidad en todo el sistema. De este modo el manejo de la información y las transacciones terminan facilitándose.

Por ejemplo cuando un departamento de la empresa necesita la compra de un producto:

1.Se busca en el mismo momento a partir del vendedor indicado.

  1. Con SAP ERP se da alta la orden para la compra sin necesidad de hacer ningún trámite ni papeleos de compra ni facturación para que lo usen otros departamentos, pues toda la información se encuentra en el sistema de computación.
  2. Cuando se recibe el producto, la notificación se realiza al sistema sap erp y se efectúa el pago sin que sea necesario la aprobación., pues el departamento de contabilidad realizará los cálculos debido a cargos extras y el departamento de activos gracias al sistema sap erp ya conoce que el producto se entregó y puede realizar el cálculo de depreciaciones.
  3. La historia continúa en el departamento de mantenimiento que conocerá todo el proceso y realizará el calendario de mantenimiento del producto y en definitiva se realiza fácilmente el historial del producto.

Que significa sap

  1. SAP, es una sigla que se puede definir como systems, applications, products in data processing o sistema, aplicaciones y procesos.
  2. No obstante es un programa orientado a aplicaciones de negocios, un software que desarrolló SAP AG, una empresa alemana. Sap es más que ERP debido a que es un sistema de módulos que permite la combinación de varias áreas de una empresa que genera un todo integrado.
  3. Favorece y facilita la comunicación de todos los datos de la empresa con un fácil y rápido procesamiento de una gran cantidad de datos otorgando resultados de mucha importancia para la toma de decisiones.
  4. El SAP se compone del servidor para el almacenamiento de datos y el cliente con su instalación en los ordenadores de la compañía.

Para que sirve SAP

  1. Sap, es una ayuda para el usuario que recibe todas las herramientas que necesita la empresa para su administración creando un entorno integrado dentro del funcionamiento de la compañía.
  2. Sap abarca ERP Business One, All in One y ERP 6.0.

SAP ERP 6.0 

SAP ERP 6.0  es una versión ideal para as empresas multinacionales debido a su complejidad acompañada a su costo.

SAP All in One y SAP Business One son las dos versiones diseñadas para las pequeñas y medianas empresas.

Cada una de estas versiones tiene una complejidad diferente  en sus procesos y es por esta razón  que sap clasifica a las pymes como sofisticadas o avanzadas y en función de ello puede requerir la versión A1 o la B1.

Sap Business One

Sap Business One es la versión para  las pymes que pertenecen a un Mercado avanzado, para lo cual ofrece una solución para el aumento de su eficiencia en las prácticas empresariales con visión de futuro e incluso amplía su funcionalidad con extensiones como SKD de SAP.

SAP A1

SAP A1  se orienta a las pymes que pertenecen al mercado sofisticado como herramienta más completa y compleja, ideal para empresas industriales que necesitan precisión en los procesos administrativos.

Las microempresas también pueden beneficiarse con SAP Business One en la nube con todas las ventajas de un ERP.

Cual es el manejo de sapSAP

El manejo de sap permite mejorar las condiciones de trabajo dentro del Área administrativa de una organización o compañía sin importar su tamaño sin necesidad de que quien lo maneje cuente con conocimientos adicionales, pues solo es necesario el ordenador con conexión a internet.

Cursos sistemas sap           

Si quieres realizar cursos sistemas sap cuentas por ejemplo con:

AprendeSAP

Aprendesap imparte cursos sin importar tu nivel de conocimiento, ya que parte desde cero para que de a poco te puedas adaptar a los diferentes módulos y procesos del software.

Puedes aprender el manejo de las pantallas sap con los conceptos teóricos y de modo práctico.

También puedes realizar el curso técnico sap que es más completo, pero lo mejor de todo es que puedes realizar el curso en directo on live clase y sin horarios e incluye el certificado de aprovechamiento y test.

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