En el funcionamiento de su negocio, usted tiene muchas cosas en las que pensar a diario: gastos generales, ganancias, satisfacción de los empleados. Sin embargo, uno de los temas más importantes a tener en cuenta es si usted necesitará o no una licencia de negocio federal para operar legalmente su compañía (Ve tambien: Licencias y permisos para abrir un negocio).

Que necesita para obtener «Licencias comerciales federales»

Estructura de la empresa e impuestos

Una de las primeras decisiones de una empresa será decidir a qué tipo de estructura empresarial se adherirá. El tipo de estructura determinará cuánto papeleo reglamentario tendrá que presentar la empresa, así como los impuestos que pagará. Las diferentes estructuras para las pequeñas empresas incluyen:

  • Propietario único (impuestos pagados a través de la declaración de renta personal del propietario);
  • Sociedad colectiva (impuestos pagados a través de la declaración del impuesto sobre la renta de los propietarios);
  • Corporación (impuestos pagados por corporación);
  • S sociedad anónima (impuestos pagados a través de declaraciones de impuestos personales, pero los propietarios deben recibir una «compensación razonable»);
  • Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) (estructura legal híbrida, impuestos pagados como una sociedad, pero que reciben blindaje de responsabilidad personal);
  • Sin fines de lucro (puede estar exento de impuestos).

Las implicaciones fiscales y regulatorias de las diversas estructuras empresariales aumentan cuanto más se clasifican las empresas como sociedades anónimas. Los impuestos corporativos son más complicados que el pago de impuestos sobre las ganancias comerciales y se debe obtener asistencia profesional de un abogado fiscal o contador.

Los formularios de impuestos específicos requeridos por el IRS para cada una de las estructuras empresariales mencionadas anteriormente se pueden encontrar en el sitio web del IRS o en el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos.

Número de identificación del empresario (EIN)

Con la excepción de Propietarios Únicos, la mayoría de los tipos de negocios deben solicitar un Número de Identificación de Empleador (EIN) independientemente de si tienen empleados. Visite el sitio del IRS para averiguar si necesita un EIN y, de ser así, si es elegible para solicitar a través de la solicitud en línea del IRS.

Licencias y permisos

Siga adelante a medida que lo llevamos a través de los diferentes tipos de licencias de negocios federales con las que usted debe estar familiarizado.

La mayoría de los negocios no requieren una licencia o permiso federal. Sin embargo, si usted está involucrado en una de las siguientes actividades, debe comunicarse con la agencia federal responsable para determinar los requisitos para hacer negocios:

Además del requisito de obtener un EIN, a las empresas de ciertas industrias se les exige que soliciten licencias y permisos para hacer negocios. Si bien la mayoría de los negocios no tienen que registrarse en el gobierno federal (pero sí en las agencias estatales), si su negocio cae en las siguientes categorías, debe consultar con la agencia federal gobernante para determinar si necesita una licencia o permiso (consulte «Licencias comerciales federales» para obtener más información):

  • Agricultura – El Departamento de Agricultura de los Estados Unidos emite permisos para las empresas que se dedican a la importación y transporte interestatal de animales, productos animales, productos biológicos, biotecnología y plantas.
  • Bebidas alcohólicas – los fabricantes, mayoristas, importadores y minoristas de bebidas alcohólicas deben registrarse, pagar impuestos especiales y mantener ciertos registros en la Oficina de Impuestos y Comercio del Alcohol y el Tabaco (ATTB).
  • Aviación – La Administración Federal de Aviación (FAA) emite licencias para pilotos, aeronaves, aeropuertos y servicios de aviación médica.
  • Ambiental – La Agencia de Protección Ambiental (EPA) impone regulaciones ambientales a nivel federal. Si su negocio compra o vende terrenos contaminados, necesitará pasar por la EPA para deshacerse de los contaminantes.
  • Armas de fuego, municiones y explosivos – los fabricantes, comerciantes e importadores de armas de fuego y municiones están controlados por la Oficina de Alcohol, Tabaco y Armas de Fuego (ATF).
  • Pescado y fauna silvestre – los negocios que se dedican a cualquier actividad de vida silvestre, incluyendo la importación de cualquier vida silvestre o sus productos derivados, deben recibir un permiso de los Estados Unidos. Servicio de Pesca y Vida Silvestre.
  • Asesoría de Inversiones – La Comisión de Valores y Bolsa (SEC) exige que aquellos que profesionalmente asesoran sobre inversiones obtengan una licencia.
  • Minería y perforación – Minerals Management Service (MMS), una oficina del Departamento del Interior de los Estados Unidos, es la agencia federal que administra el gas natural, petróleo y otros recursos minerales del país.
  • Transmisión de radio y televisión – Si su empresa transmite información por radio, televisión, cable, cable, satélite y satélite, debe obtener una licencia de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC). La FCC no regula Internet.
  • Transporte terrestre interestatal – usted debe registrarse si su negocio cruzará las líneas estatales.
  • Transporte marítimo – La Comisión Federal Marítima emite licencias para las empresas que transportan carga o pasajeros en el océano.

Registro de la Propiedad Intelectual

El registro federal de la propiedad intelectual, incluyendo patentes, marcas registradas, nombres comerciales y derechos de autor, proporciona a los dueños de negocios el uso exclusivo de la propiedad intelectual en los Estados Unidos, así como en un gran número de países extranjeros. (Vea más sobre como registrar una marca)

Nombre su negocio y proteja su propiedad

Una vez que haya decidido sobre la estructura de su negocio y haya determinado si el negocio entra dentro del ámbito de una agencia federal, tendrá que elegir un nombre comercial y ver si viola la marca registrada federalmente protegida de otro negocio. Usted puede hacer una búsqueda simple con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los EE. UU. (USPTO), así como una búsqueda para negocios similares utilizando motores de búsqueda en Internet.

Es posible que ya haya elegido un nombre de negocio, pero debido a la pérdida potencial de tiempo y dinero relacionado con la comercialización de un nombre que finalmente no puede utilizar, usted debe tomar al menos algunos pasos de precaución antes de sumergirse en. Además, una vez que su negocio se pone en marcha, usted debe tomar medidas para proteger la marca registrada de su negocio. Puede registrar el nombre de su empresa con la USPTO incluso antes de comenzar a usar el nombre en la empresa (se llama aplicación Intención de uso).

Además, si su negocio tiene alguna propiedad intelectual, usted querrá protegerla registrándola con la USPTO, ya sean patentes, derechos de autor o marcas registradas. Y después de que haya registrado su propiedad, usted necesita protegerla de manera vigilante por su cuenta (la USPTO no es una agencia de aplicación de la ley).

Permisos de venta de cerveza y alcohol

Si usted está en el negocio de la fabricación, venta al por mayor, importación o venta de bebidas alcohólicas tales como cerveza, vino o licor fuerte, necesitará un permiso federal. Esta lista incluye destilerías, cervecerías o bodegas. La Oficina de Alcohol, Tabaco y Comercio (TTB) tiene reglas estrictas con respecto a cuándo, dónde y cómo se puede manejar el alcohol, así que asegúrese de conocer las leyes y obtener los permisos correctos o usted podría enfrentarse a fuertes multas o incluso arriesgarse a cerrar su negocio por completo. (Vea más sobre como obtener licencia para vender cerveza y alcohol.)

Radio, televisión y radiodifusión

Hoy en día no es terriblemente difícil transmitir un podcast creativo o filmar una serie de televisión desde la comodidad de su propia casa, ya que se puede llegar a cientos, si no miles, de miembros de la audiencia con sólo unos pocos componentes. Si participa en estas actividades, es posible que se le requiera obtener un permiso de la FCC. Especialmente si usted está transmitiendo un programa de radio, se le pedirá que apruebe un examen aunque sea un aficionado.

Armas de fuego, municiones y explosivos

Cada vez que su negocio se involucre en la fabricación, comercio e importación de armas de fuego, municiones y explosivos, usted tendrá que cumplir con requisitos estrictos bajo la ley. La ATF también regula estas actividades en un esfuerzo para asegurarse de que el bienestar del público en general es lo primero. Asegúrese de que su empresa cumpla con todos los requisitos de licencia o consulte a un abogado para obtener asistencia.

Próximos pasos

Has identificado que puedes necesitar una licencia de negocios, ¿ahora qué? Consultar a un abogado calificado en derecho de negocios puede hacer toda la diferencia. Ya sea que esté buscando información sobre el tipo de licencia que necesitará, o sobre cómo asegurarse de que está cumpliendo con la ley, un abogado experto en su área puede ayudarle.

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