Inicio ¿Qué Licencias y permisos necesitas para abrir un negocio? Recursos comerciales para Abrir Negocio en California

Recursos comerciales para Abrir Negocio en California

California, como la mayoría de los estados, tiene un conjunto único de reglas a seguir según el tipo de negocio que pretenda crear. Deberá registrar su negocio con las autoridades federales para obtener su Número de identificación de empleador (EIN), así como con las autoridades estatales para obtener otras licencias y permisos.

California también requiere el registro para los diversos tipos de negocios en los que quizás desee incorporarse. Estos incluyen compañías de responsabilidad limitada, organizaciones sin fines de lucro y más.

El producto interno bruto anual de California es mayor que el de la mayoría de los países. Si desea que su negocio sea parte de la economía de The Golden State, asegúrese de tener todos los materiales y registros preparados adecuadamente. En las páginas siguientes, encontrará toda la información que necesita para asegurarse de que ningún error de procedimiento afecte negativamente a su negocio.

Licencias, permisos y registro de California

1) Registro de impuestos

Número de identificación del empleador (EIN): todos los empleadores que tienen empleados, incluidas las sociedades comerciales y las corporaciones, deben recibir un número de identificación del empleador (EIN) o una identificación fiscal del empleador del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos, a veces denominado formulario SS-4 .

Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. Teléfono: 1-800-829-4933

Registro de impuestos de California: las empresas que operan dentro del estado de California también deben registrarse para obtener números de identificación, licencias o permisos más específicos para diferentes fines fiscales. Ejemplos de estos incluyen la retención del impuesto sobre la renta, los permisos de los vendedores para el impuesto sobre las ventas y el uso y el impuesto al seguro de desempleo. Comuníquese con el  Centro de Servicio de Impuestos de California  para obtener información más específica sobre las obligaciones tributarias y los procedimientos de registro de propietarios de negocios.

2) Licencias comerciales

Licencias comerciales generales: la  base de datos de CalGold  proporciona información comercial específica con respecto a los requisitos de permisos, licencias y registros a través de una amplia colección de enlaces, enlaces e información de contacto.

3) Permisos locales

El gobierno local de su área, como el de su ciudad o condado, puede requerir permisos y licencias específicos. Cada municipio puede tener sus propias regulaciones únicas. Estas son algunas de las licencias y permisos más comunes que puede necesitar.

  • Permiso de alarma
  • Permiso de construcción
  • Licencia comercial y / o permiso fiscal
  • Permiso de salud
  • Permiso de trabajo
  • Permiso de señalización
  • Permiso de zonificación

4) Archivo de incorporación

Las empresas que operan como corporaciones, compañías de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad (ya sea de responsabilidad limitada o limitada) o que son una organización sin fines de lucro deben registrarse en el estado. Los formularios y aplicaciones se pueden encontrar aquí:

Las empresas que afirman ser propietarios únicos no necesitan registrarse en el estado. Sin embargo, en California, los propietarios únicos que deseen hacer negocios con un nombre diferente al nombre legal del propietario deberán presentar un DBA (consulte el Paso 5 a continuación).

5) Hacer negocios como (DBA)

La presentación de un nombre ficticio permite la creación de un nombre comercial que luego se separa de su nombre legal. Esto se llama Doing Business As o DBA. Los propietarios únicos que deseen hacer negocios con un nombre comercial o de empresa que sea diferente al nombre legal del propietario deberán presentar un nombre ficticio ante el registrador de su condado en la oficina del secretario del condado. Las sociedades, corporaciones o LLC también pueden optar por presentar un DBA.

6) Requisitos del empleador

Existen varios requisitos de registro para las empresas que tienen empleados:

  • Retención de impuestos sobre la renta:   El IRS requiere que los registros de los impuestos sobre la nómina se mantengan durante al menos cuatro años. Se proporciona una descripción general de las responsabilidades del empleador con respecto a la retención de impuestos federales en la  publicación de la IRS» href=»http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p15.pdf» target=»_blank» rel=»noopener»>Guía de impuestos para empleadores del IRS  .
    • Retención de impuestos federales sobre la renta (formulario W-4):   Todos los empleados deben completar un certificado de exención para su empleador (formulario W-4) ya sea en la fecha de inicio del empleo o antes. Luego, el empleador es responsable de enviar el W-4 al IRS para su verificación.
    • Declaración federal de salarios e impuestos (formulario W-2): los   empleadores deben informar anualmente al IRS la información de salarios e impuestos que se ha retenido para todos los empleados. Este informe se presenta utilizando el Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos. Se debe completar un W-2 para cada empleado antes del 31 de enero de cada año. Se debe enviar una copia A del formulario W-2 a la Administración del Seguro Social (SSA) para informar los salarios de los empleados durante el año anterior.  La Administración del Seguro Social proporciona instrucciones e información adicionales para presentar el  formulario W-2 del empleador .
    • Impuestos estatales:   El requisito de retención de impuestos estatales varía según la ubicación de los empleados. Visite la agencia tributaria de su estado para obtener más información. Las empresas de California deben registrarse en el Departamento de Desarrollo del Empleo (EDD) para presentar informes y pagar impuestos.
  • Verificación de elegibilidad del empleado (formulario I-9):   La ley federal requiere que los empleadores verifiquen la elegibilidad laboral de todos los empleados contratados después del 6 de noviembre de 1986. La prueba de elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos debe completarse dentro de los tres días posteriores a la contratación completando la Elegibilidad laboral Formulario de verificación, comúnmente conocido como formulario I-9. El Formulario I-9 debe completarse tanto para ciudadanos como para no ciudadanos.
  • Informe de nuevas contrataciones: los   empleadores deben declarar a todos los empleados nuevos y recontratados dentro de los 20 días posteriores a la contratación. Esta información debe enviarse a través del Programa de informes de nuevas contrataciones del estado de California  .
  • Requisitos de seguro:   el estado de California requiere que las empresas tengan ciertos tipos de seguro. El Departamento de Desarrollo del Empleo (EDD) administra el Seguro de Desempleo y el Seguro de Discapacidad del Estado de California (incluido el Permiso Familiar Pagado), así como la retención de impuestos sobre la nómina y los ingresos.
    • Seguro de discapacidad:   Los beneficios del seguro de discapacidad temporal proporcionan pago a los trabajadores, si es necesario, debido a una enfermedad o lesión no relacionada con el trabajo. Los empleadores son responsables de deducir este impuesto de los salarios de los empleados y declarar los impuestos al estado. Puede encontrar más información sobre varios tipos de seguro por discapacidad en la   página web del Seguro estatal por discapacidad .
    • Impuesto sobre el seguro de desempleo: las   empresas deben pagar beneficios por desempleo a los empleados elegibles. Puede encontrar más información sobre los beneficios por desempleo en la  página  de Desempleo del Departamento de Desarrollo del Empleo del Estado de California.
    • Seguro de compensación para   trabajadores: los empleados que se lesionan en el trabajo pueden presentar un reclamo de compensación para trabajadores. El Departamento de Relaciones Industriales de California proporciona una lista de  preguntas frecuentes  sobre la cobertura de Compensación para Trabajadores para empleadores.