Inicio ¿Qué Licencias y permisos necesitas para abrir un negocio? Recurso empresarial de Oregon

Recurso empresarial de Oregon

La página de Oregon Business Resource ofrece a las pequeñas empresas información valiosa sobre los programas estatales destinados a ayudarlos a prosperar. Por ejemplo, el Fondo “Construyendo oportunidades para las pequeñas empresas de Oregon hoy” (BOOST) ofrece préstamos y subvenciones a pequeñas empresas prometedoras del estado. El programa se centra en empresas con menos de 100 empleados en las industrias de fabricación, procesamiento y distribución y ofrece subvenciones de hasta $ 2,500 por trabajo creado (o capacitado).

Oregon también ofrece a las pequeñas empresas acceso a financiamiento a través del «Fondo de préstamos para el desarrollo empresarial». El Fondo proporciona préstamos de hasta $ 50,000 a empresas que pueden haber sido rechazados por prestamistas tradicionales.

El programa «Zonas empresariales estándar» ofrece a las empresas que se ubican o se expanden en una de las zonas empresariales del estado una exención de ciertos impuestos a la propiedad por hasta cinco años. Estas exenciones pueden ir acompañadas de exenciones fiscales adicionales previstas para crear puestos de trabajo en zonas rurales o en la industria del comercio electrónico.

La “Ventaja de Inversión de Oregon” otorga a las empresas generadoras de empleo una exención del impuesto sobre la renta de diez años. Además, las empresas que se ubican en una de las casi 90 comunidades elegibles pueden recibir una exención de diez años sobre los impuestos especiales.

Las pequeñas empresas del sector manufacturero de Oregon pueden beneficiarse del «Programa de inversión estratégica». El Programa proporciona recursos que benefician a empresas ubicadas en áreas específicas a través de exenciones de impuestos a la propiedad sobre grandes inversiones de capital. Las exenciones de impuestos sirven como un recurso comercial de Oregon para ayudar a los fabricantes a agregar equipos, modernizar la producción y crear empleos.

Licencias, permisos y registro de Oregon

1) Registro de impuestos

Número de identificación del empleador (EIN): todos los empleadores que tienen empleados, incluidas las sociedades comerciales y las corporaciones, deben recibir un número de identificación del empleador (EIN) o una identificación fiscal del empleador del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos, a veces denominado formulario SS-4 .

Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. Teléfono: 1-800-829-4933

Registro de impuestos de Oregón: las empresas que operan dentro del estado de Oregón también deben registrarse para obtener números de identificación, licencias o permisos más específicos para diferentes propósitos impositivos. Ejemplos de estos incluyen la retención del impuesto sobre la renta, los permisos de los vendedores para el impuesto sobre las ventas y el uso y el impuesto al seguro de desempleo. Comuníquese con el Departamento de Ingresos del  Estado de Oregon   para obtener información más específica sobre las obligaciones tributarias de los propietarios de negocios y los procedimientos de registro.

2) Licencias comerciales

Licencias comerciales generales: El  Directorio de licencias de Oregón  proporciona información específica sobre los requisitos de permisos, licencias y registros a través de una amplia colección de enlaces e información de contacto.

3) Permisos locales

El gobierno local de su área, como el de su ciudad o condado, puede requerir permisos y licencias específicos. Cada municipio puede tener sus propias regulaciones únicas. Estas son algunas de las licencias y permisos más comunes que puede necesitar.

  •  Permiso de alarma
  • Permiso de construcción
  • Licencia comercial y / o permiso fiscal
  • Permiso de salud
  • Permiso de trabajo
  • Permiso de señalización
  • Permiso de zonificación

4) Archivo de incorporación

Cualquier negocio dentro del estado de Oregon que opere como corporaciones, compañías de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad (ya sea de responsabilidad limitada o limitada) o que sea una organización sin fines de lucro debe registrarse en el estado. Los formularios y aplicaciones se pueden encontrar aquí:

5) Hacer negocios como (DBA)

La presentación de un nombre ficticio permite la creación de un nombre comercial que luego se separa de su nombre legal. Esto se denomina Doing Business As (DBA) o un nombre comercial asumido. En Oregón, esto es obligatorio para los propietarios de negocios que deseen realizar negocios con cualquier otra cosa que no sea su «nombre real y verdadero». Este es un término legal, cuya definición se puede encontrar  aquí . Todas las empresas que operan en Oregon como sociedades limitadas, sociedades de responsabilidad limitada registradas, compañías de responsabilidad limitada, corporaciones, corporaciones profesionales, corporaciones sin fines de lucro y asociaciones profesionales deben  registrarse con la Secretaría de Estado .

6) Requisitos del empleador

Existen varios requisitos de registro para las empresas que tienen empleados. Los nuevos empleadores pueden estar interesados ​​en leer  Diez pasos para contratar a su primer empleado .

Retención de impuestos sobre la renta El IRS requiere que los  registros de los impuestos sobre la nómina  se mantengan durante al menos cuatro años. Se proporciona una descripción general de las responsabilidades del empleador con respecto a la retención de impuestos federales en la publicación de la Guía de impuestos para empleadores del  IRS  .

Retención de impuestos federales sobre la renta (formulario W-4): Todos los empleados deben completar un certificado de exención para su empleador (formulario W-4) ya sea en la fecha de inicio del empleo o antes. Luego, el empleador es responsable de enviar el W-4 al IRS para su verificación.

Declaración federal de salarios e impuestos (formulario W-2): los empleadores deben informar anualmente al IRS la información de salarios e impuestos que se ha retenido para todos los empleados. Este informe se presenta utilizando el Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos. Se debe completar un W-2 para cada empleado antes del 31 de enero de cada año. Se debe enviar una copia A del formulario W-2 a la Administración del Seguro Social (SSA) para informar los salarios de los empleados durante el año anterior.  La Administración del Seguro Social proporciona instrucciones e información adicionales para presentar el  formulario W-2 del empleador .

Impuestos estatales: en Oregon, los empleadores deben retener impuestos independientemente de dónde se encuentren los empleados. Esto se aplica a aquellos empleadores que tienen empleados que viven tanto dentro del estado como en otro lugar. Visite la agencia tributaria de su  estado  para obtener más información.

Verificación de elegibilidad del empleado (formulario I-9): La ley federal requiere que los empleadores verifiquen la elegibilidad laboral de todos los empleados contratados después del 6 de noviembre de 1986. La prueba de elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos debe completarse dentro de los tres días posteriores a la contratación completando la Elegibilidad laboral Formulario de verificación, comúnmente conocido como formulario I-9.

El Formulario I-9 debe completarse tanto para ciudadanos como para no ciudadanos. La  Guía de regulaciones de inmigración para pequeñas empresas  proporciona un resumen de las leyes de inmigración e información para ayudar a completar el formulario I-9 para los no ciudadanos.

Informe de nuevas contrataciones: los  empleadores deben declarar a todos los empleados nuevos y recontratados al Departamento de Manutención de Niños dentro de los 20 días posteriores a la contratación. Esta información debe enviarse a través del Programa de Informes de Nuevas Contrataciones de la División de Manutención de Menores del Departamento de Justicia de Oregon  y, además, debe incluir la fecha de inicio del empleado.

Requisitos de seguro:  El estado de Oregon requiere que las empresas tengan ciertos tipos de seguro. Puede encontrar una descripción general de los requisitos de seguro en la  Guía de seguros para empresas . El Departamento de Empleo del Estado de Oregon administra el Seguro de Desempleo de Oregon.

Seguro de discapacidad:  Los beneficios del seguro de discapacidad temporal proporcionan pago a los trabajadores, si es necesario, debido a una enfermedad o lesión no relacionada con el trabajo. En Oregon, los empleadores no están obligados a tener este seguro.

Seguro de desempleo:  Impuestos Las empresas deben pagar beneficios de desempleo a los empleados elegibles. Puede encontrar más información sobre los beneficios de desempleo y los requisitos de seguro en la página del impuesto sobre el seguro de desempleo del  estado de Oregon .

Seguro de compensación para  trabajadores: los empleados que se lesionan en el trabajo pueden presentar un reclamo de compensación para trabajadores. En la mayoría de los casos, las empresas deben tener este seguro en Oregon, pero hay excepciones basadas en circunstancias particulares. Las pautas específicas para la Compensación para Trabajadores se pueden encontrar en la  página web de la División de Compensación para Trabajadores del  Estado de Oregon .