Requisitos federales para pequeñas empresas

Al comenzar un negocio hay requisitos federales de la pequeña empresa que deben ser cumplidos por todos los principiantes. Tanto el gobierno estatal como el federal imponen ciertos requisitos a las pequeñas empresas para que funcionen correctamente.

Requisitos federales y licencias para pequeñas empresas

Desde una perspectiva federal, hay varios requisitos importantes para las pequeñas empresas que el gobierno impone a las empresas.

Estructura de la empresa e impuestos

Una de las primeras decisiones de una empresa será decidir a qué tipo de estructura empresarial se adherirá. El tipo de estructura determinará cuánto papeleo reglamentario tendrá que presentar la empresa, así como los impuestos que pagará. Las diferentes estructuras para las pequeñas empresas incluyen:

• Propietario único (impuestos pagados a través de la declaración de renta personal del propietario);
• Sociedad colectiva (impuestos pagados a través de la declaración del impuesto sobre la renta de los propietarios);
• Corporación (impuestos pagados por corporación);
• S sociedad anónima (impuestos pagados a través de declaraciones de impuestos personales, pero los propietarios deben recibir una «compensación razonable»);
• Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) (estructura legal híbrida, impuestos pagados como una sociedad, pero que reciben blindaje de responsabilidad personal);
• Sin fines de lucro (puede estar exento de impuestos).

Las implicaciones fiscales y regulatorias de las diversas estructuras empresariales aumentan cuanto más se clasifican las empresas como sociedades anónimas. Los impuestos corporativos son más complicados que el pago de impuestos sobre las ganancias comerciales y se debe obtener asistencia profesional de un abogado fiscal o contador. Los formularios de impuestos específicos requeridos por el IRS para cada una de las estructuras empresariales mencionadas anteriormente se pueden encontrar en el sitio web del IRS o en el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos.

Números de identificación del empresario

Los Números de Identificación Patronal (EINs) son típicamente requeridos de todas las empresas (aunque la mayoría de los propietarios sin intención de contratar empleados están exentos – – consulte el sitio web del IRS para confirmar si su negocio necesita aplicar). Un EIN es utilizado por el IRS para identificar una entidad comercial con el propósito de rastrear el negocio y determinar los impuestos que él y las partes relacionadas con el negocio (empleados, proveedores, etc.) le deben al gobierno. Las empresas pueden ahora solicitar EIN en línea, y el EIN se publica inmediatamente durante la sesión de solicitud.

Licencias y permisos

Además del requisito de obtener un EIN, a las empresas de ciertas industrias se les exige que soliciten licencias y permisos para hacer negocios. Si bien la mayoría de los negocios no tienen que registrarse en el gobierno federal (pero sí en las agencias estatales), si su negocio cae en las siguientes categorías, debe consultar con la agencia federal gobernante para determinar si necesita una licencia o permiso (consulte «Licencias comerciales federales» para obtener más información):

• Agricultura – El Departamento de Agricultura de los Estados Unidos emite permisos para las empresas que se dedican a la importación y transporte interestatal de animales, productos animales, productos biológicos, biotecnología y plantas.
• Bebidas alcohólicas – los fabricantes, mayoristas, importadores y minoristas de bebidas alcohólicas deben registrarse, pagar impuestos especiales y mantener ciertos registros en la Oficina de Impuestos y Comercio del Alcohol y el Tabaco (ATTB).
• Aviación – La Administración Federal de Aviación (FAA) emite licencias para pilotos, aeronaves, aeropuertos y servicios de aviación médica.
• Ambiental – La Agencia de Protección Ambiental (EPA) impone regulaciones ambientales a nivel federal. Si su negocio compra o vende terrenos contaminados, necesitará pasar por la EPA para deshacerse de los contaminantes.
• Armas de fuego, municiones y explosivos – los fabricantes, comerciantes e importadores de armas de fuego y municiones están controlados por la Oficina de Alcohol, Tabaco y Armas de Fuego (ATF).
• Pescado y fauna silvestre – los negocios que se dedican a cualquier actividad de vida silvestre, incluyendo la importación de cualquier vida silvestre o sus productos derivados, deben recibir un permiso de los Estados Unidos. Servicio de Pesca y Vida Silvestre.
• Asesoría de Inversiones – La Comisión de Valores y Bolsa (SEC) exige que aquellos que profesionalmente asesoran sobre inversiones obtengan una licencia.
• Minería y perforación – Minerals Management Service (MMS), una oficina del Departamento del Interior de los Estados Unidos, es la agencia federal que administra el gas natural, petróleo y otros recursos minerales del país.
• Transmisión de radio y televisión – Si su empresa transmite información por radio, televisión, cable, cable, satélite y satélite, debe obtener una licencia de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC). La FCC no regula Internet.
• Transporte terrestre interestatal – usted debe registrarse si su negocio cruzará las líneas estatales.
• Transporte marítimo – La Comisión Federal Marítima emite licencias para las empresas que transportan carga o pasajeros en el océano.

Nombrar su negocio y proteger su propiedad

Una vez que haya decidido sobre la estructura de su negocio y haya determinado si el negocio entra dentro del ámbito de una agencia federal, tendrá que elegir un nombre comercial y ver si viola la marca registrada federalmente protegida de otro negocio. Usted puede hacer una búsqueda simple con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los EE. UU. (USPTO), así como una búsqueda para negocios similares utilizando motores de búsqueda en Internet.

Es posible que ya haya elegido un nombre de negocio, pero debido a la pérdida potencial de tiempo y dinero relacionado con la comercialización de un nombre que finalmente no puede utilizar, usted debe tomar al menos algunos pasos de precaución antes de sumergirse en. Además, una vez que su negocio se pone en marcha, usted debe tomar medidas para proteger la marca registrada de su negocio. Puede registrar el nombre de su empresa con la USPTO incluso antes de comenzar a usar el nombre en la empresa (se llama aplicación Intención de uso).

Además, si su negocio tiene alguna propiedad intelectual, usted querrá protegerla registrándola con la USPTO, ya sean patentes, derechos de autor o marcas registradas. Y después de que haya registrado su propiedad, usted necesita protegerla de manera vigilante por su cuenta (la USPTO no es una agencia de aplicación de la ley).

Consejo

 Si bien usted busca ser un empresario brillante, el tratar de descifrar todos los requisitos de la ley federal de negocios puede ser confuso. Un abogado capacitado puede ayudarle a cumplir con todos los requisitos y ahorrarle horas de productividad perdida. Póngase en contacto con un abogado local para una revisión legal de sus planes de negocios para que le ayude a ejecutar sus planes de negocios con éxito.