Plan de Negocios, Definición, Uso y Ejemplos

Un plan de negocios define su empresa con precisión, identifica sus metas y sirve como currículo de la compañía. Los componentes básicos incluyen un estado de cuentas actual y proforma (modelo), una declaración de ingresos, y un análisis de flujo de efectivo.

El plan de negocios lo ayuda a asignar los recursos de forma apropiada, manejar complicaciones imprevistas y tomar buenas decisiones para el negocio. Un buen plan de negocios es un elemento crucial de cualquier solicitud de préstamo, porque proporciona información organizada y específica de su compañía y de cómo pagará el dinero que le prestaron. Además, informa al personal de venta, proveedores y otros sobre sus operaciones y metas.

Planifique su Trabajo

Un plan de negocios exhaustivo y bien elaborado es de una importancia extraordinaria. Mucho depende del mismo: el financiamiento externo, el crédito de los proveedores, la administración de sus operaciones y finanzas, la promoción y el mercadeo de su negocio, y el logro de sus metas y objetivos.

A pesar de la importancia crítica de un plan de negocios, a muchos empresarios se les hace pesado preparar un documento escrito. Ellos argumentan que el mercado cambia tan rápidamente que un plan de negocios no les resulta útil, o que no tienen tiempo suficiente. Pero, de la misma forma que un constructor no comienza a construir sin un plano, los empresarios no deberían apresurarse a comenzar un negocio sin un plan de negocios.

Antes de empezar a redactar su plan de negocios, considere las siguientes preguntas importantes:

• ¿Qué producto o servicio proporciona su negocio y qué necesidades satisface?
• ¿Quiénes son los clientes potenciales para su producto o servicio y por qué se lo comprarían a Ud.?
• ¿Cómo llegaría a sus clientes potenciales?
• ¿Dónde obtendrá los recursos financieros para comenzar su negocio?
• ¿Qué elementos integran un plan de negocios?

El contenido se puede dividir cuatro secciones:

• Descripción del negocio
• Mercadotecnia
• Financiamiento
• Administración

Se deben agregar un resumen ejecutivo, documentos de apoyo y proyecciones financieras.

Aunque no hay una fórmula específica para elaborar un plan de negocios, todos tienen algunos elementos comunes: Los mismos se resumen en el siguiente bosquejo.

Elementos de un Plan de Negocios

• Cubierta (Portada)
• Propósito del negocio
• Índice
• El Negocio
• Descripción del negocio
• Mercadotecnia
• Competencia
• Procedimientos operacionales
• Personal
• Seguros del negocio
• Información Financiera
• Solicitudes de préstamos
• Lista de equipos principales y suministros
• Estado de cuentas
• Análisis del punto de equilibrio
• Modelos de proyecciones de ingreso (estado de pérdidas y ganancias)
• Resumen de tres años
• Detalles mensuales del primer año
• Detalles trimestrales del segundo y tercer año
• Suposiciones en las que se basan las proyecciones
• Modelo de flujo de efectivo
• Documentos de Apoyo

Declaración de impuestos de los propietarios de los tres años anteriores. Estados financieros personales (todos los bancos tienen estos formularios).

Para franquicias, una copia del contrato de franquicia y todos los documentos de apoyo proporcionados por la compañía que otorga la licencia de franquicia:

• Copia de la propuesta de arrendamiento o acuerdo de compra de inmueble
• Copia de las licencias y otros documentos legales
• Copia de los currículos (resumes) de los propietarios
• Copia de los cartas de intención de todos los proveedores, etc.

El Plan de negocios es una herramienta con tres propósitos básicos:

Comunicación, Administración y Planificación.

Como herramienta de comunicación, se usa para atraer capital, obtener préstamos, convencer trabajadores para que acepten ser contratados, y ayudar a atraer socios estratégicos para el negocio. El desarrollo de un plan de negocios exhaustivo demuestra si el negocio tiene o no el potencial de obtener ganancias. Su elaboración requiere una mirada realista a todas las fases del negocio, y le permite mostrar que ha solucionado todos los problemas y decidido todas las alternativas potenciales antes de inaugurar su negocio.

Como herramienta administrativa, el plan de negocios lo ayuda a seguir, monitorear y evaluar su progreso. El plan de negocios es un documento dinámico que usted puede modificar a medida queadquiera conocimientos y experiencia. Use su plan de negocio para establecer tiempos y etapas, puede evaluar su progreso y comparar sus proyecciones a logros actuales.

Como una herramienta de planificación, el plan de negocios lo guía a través de las diferentes etapas de su negocio. Un plan de negocios bien pensado le ayudará a identificar obstáculos para que pueda evitarlos y buscar alternativas.

Muchos propietarios de negocio comparten su plan de negocios con sus empleados para promover un mejor entendimiento de adonde va el negocio.

Ejemplos de Plan de Negocio:

Plantilla de Plan de Negocio