Cuales son las funciones de auxiliar contable

Si te dedicas a la contaduría o eres estudiante, es de tu interés conocer las funciones de auxiliar contable, ya que puedes estar buscando un puesto laboral relacionado con tus estudios.

Debido a que sus funciones no responden a una ley, por lo general sus funciones se desarrollan dentro de lo que en cada momento exige el mercado laboral y en particular a lo que exige cada empresa.

Conoce las funciones de auxiliar contable

Si bien las funciones de auxiliar contable no se rigen por una ley y no están decretadas, por sentido común se relacionan con las tareas contables, entonces al enumerarlas te encontrarás con la responsabilidad de cumplir las siguientes:

• Todas las actividades que se relacionan con un aspecto contable.
• Gestionar y manejar la cartera de clientes y proveedores.
• El pago de los servicios.
• El pago de los salarios.
• La gestión de compras y ventas.
• Las conciliaciones bancarias.
• Generar los informes contables.
• Generar los informes financieros.
• Se encarga de proyectar los estados financieros.
• Proyectar las declaraciones tributarias.
• Preparación de los informes que se destinan a las entidades de control.

as funciones de auxiliar contable en pequeña y medianas empresas

Si bien las funciones de auxiliar contable por lo general se centran en los aspectos contables de la empresa, cuando se trata de pequeñas y medianas empresas pueden existir contratos firmados por ambas partes es decir por el empleado y el empleador que indiquen el cumplimiento de funciones que no se centren puntualmente en la contabilidad.

De hecho sus funciones se pueden extender a las tareas administrativas sin que tengan que ver con la contaduría. Por ejemplo pueden cumplir funciones de mensajería o de cobro.

Pues al postularte a este puesto de trabajo y firmas el contrato, en el mismo se plasmarán las actividades que deberás desarrollar y que aceptarás al firmarlo.

Otras funciones de auxiliar contable

Otras funciones que debes tener en cuenta que deberás realizar comúnmente son:

• Recepción codificación, clasificación y verificación del registro contable de los documentos.
• Verificación y elaboración de la relación entre gastos e ingresos.
• Comparación y revisión de la lista de registros, cheques, comprobantes y pagos con cada cuenta correspondiente.
• Transcripción de la información contable en el ordenador.
• Generar y revisar la codificación de las cuentas bancarias.
• Recepción de las órdenes de pago, de los cheques anulados y de los ingresos, otorgando a cada uno de estos documentos un número.
• Generar el informe de los resultados de las cuentas de egresos e ingresos.
• Elaborar los inventarios.
• Acceder y transcribir la información contable en el ordenador.
• El auxiliar contable tiene la responsabilidad de cumplir su función en cuanto a mantener el orden en el lugar de trabajo y de reportar cualquier tipo de incumplimiento.
• Controlar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad integral y normas que establezca la organización.
• Elaborar periódicamente el informe de las actividades realizadas.
• Registro, codificación, preparación y clasificación de las facturas y cuentas.
• Preparación, verificación y procesamiento de los registros financieros, balance de prueba y transacciones de las cuentas por cobrar y cuentas a pagar.
• Análisis de los estados financieros.
• Elaboración de la lista de precios.
• Presentación del diagnóstico financiero.

Debido a todas las funciones que debes cumplir  cuando egresas como auxiliar contable, te podrás desempeñar como:

Auxiliar de presupuesto, asesor financiero y comercial, auxiliar de tesorería, auxiliar de presupuesto, analista de cuentas, auxiliar de cuenta por cobrar, analista de crédito, auxiliar d facturación, auxiliar de costos, auxiliar de contabilidad o analista de gestión financiera y contable.