Cuales son las funciones de auxiliar contable

Si te dedicas a la contaduría o eres estudiante, es de tu interés conocer las funciones de auxiliar contable, ya que puedes estar buscando un puesto laboral relacionado con tus estudios.

Debido a que sus funciones no responden a una ley, por lo general sus funciones se desarrollan dentro de lo que en cada momento exige el mercado laboral y en particular a lo que exige cada empresa.

Conoce las funciones de auxiliar contable

Si bien las funciones de auxiliar contable no se rigen por una ley y no están decretadas, por sentido común se relacionan con las tareas contables, entonces al enumerarlas te encontrarás con la responsabilidad de cumplir las siguientes:

1. Todas las actividades que se relacionan con un aspecto contable.
2. Gestionar y manejar la cartera de clientes y proveedores.
3. El pago de los servicios.
4. El pago de los salarios.
5. La gestión de compras y ventas.
6. Las conciliaciones bancarias.
7. Generar los informes contables.
8. Generar los informes financieros.
9. Se encarga de proyectar los estados financieros.
10. Proyectar las declaraciones tributarias.
11. Preparación de los informes que se destinan a las entidades de control.

as funciones de auxiliar contable en pequeña y medianas empresas

Si bien las funciones de auxiliar contable por lo general se centran en los aspectos contables de la empresa, cuando se trata de pequeñas y medianas empresas pueden existir contratos firmados por ambas partes es decir por el empleado y el empleador que indiquen el cumplimiento de funciones que no se centren puntualmente en la contabilidad.

De hecho sus funciones se pueden extender a las tareas administrativas sin que tengan que ver con la contaduría. Por ejemplo pueden cumplir funciones de mensajería o de cobro.

Pues al postularte a este puesto de trabajo y firmas el contrato, en el mismo se plasmarán las actividades que deberás desarrollar y que aceptarás al firmarlo.

Otras funciones de auxiliar contable

Otras funciones que debes tener en cuenta que deberás realizar comúnmente son:

1. Recepción codificación, clasificación y verificación del registro contable de los documentos.
2. Verificación y elaboración de la relación entre gastos e ingresos.
3. Comparación y revisión de la lista de registros, cheques, comprobantes y pagos con cada cuenta correspondiente.
4. Transcripción de la información contable en el ordenador.
5. Generar y revisar la codificación de las cuentas bancarias.
6. Recepción de las órdenes de pago, de los cheques anulados y de los ingresos, otorgando a cada uno de estos documentos un número.
7. Generar el informe de los resultados de las cuentas de egresos e ingresos.
8. Elaborar los inventarios.
9. Acceder y transcribir la información contable en el ordenador.
10. El auxiliar contable tiene la responsabilidad de cumplir su función en cuanto a mantener el orden en el lugar de trabajo y de reportar cualquier tipo de incumplimiento.
11. Controlar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad integral y normas que establezca la organización.
12. Elaborar periódicamente el informe de las actividades realizadas.
13. Registro, codificación, preparación y clasificación de las facturas y cuentas.
14. Preparación, verificación y procesamiento de los registros financieros, balance de prueba y transacciones de las cuentas por cobrar y cuentas a pagar.
15. Análisis de los estados financieros.
16. Elaboración de la lista de precios.
17. Presentación del diagnóstico financiero.

Debido a todas las funciones que debes cumplir  cuando egresas como auxiliar contable, te podrás desempeñar como:

Auxiliar de presupuesto, asesor financiero y comercial, auxiliar de tesorería, auxiliar de presupuesto, analista de cuentas, auxiliar de cuenta por cobrar, analista de crédito, auxiliar d facturación, auxiliar de costos, auxiliar de contabilidad o analista de gestión financiera y contable.