Texas Business Resource es la forma más rápida de obtener toda la información que necesita para iniciar su negocio. Puede parecer una tarea abrumadora recorrer un bosque de formularios de registro, licencias, permisos e información fiscal sobre usted, su empresa y sus empleados, pero Blog Hispano de Negocios ha recopilado toda esa información en un solo lugar conveniente.
Cuando planea iniciar un negocio en Texas, no puede permitirse dedicar más tiempo del necesario al papeleo y otras formalidades de registro y licencia. Es un mercado competitivo ahí fuera. Si se atasca con demoras debido a solicitudes de permisos mal manejadas y otros formularios, podría estar perdiendo valiosos ingresos para el otro tipo.
No importa dónde decida establecer una tienda en el estado de Lone Star, o qué tipo de negocio en Texas quiera comenzar, es importante tener su papeleo en orden, para que pueda concentrarse en hacer que su nueva empresa sea un éxito.
Tabla de contenidos
Licencias comerciales, permisos y registro de Texas
1) Registro de impuestos
Número de identificación del empleador (EIN): todos los empleadores que tienen empleados, incluidas las sociedades comerciales y las corporaciones, deben recibir un número de identificación del empleador (EIN) o una identificación fiscal del empleador del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos, a veces denominado formulario SS-4 .
Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. Teléfono: 1-800-829-4933
Registro de impuestos de Texas: Aquellas empresas que operan dentro del estado de Texas también deben registrarse para obtener números de identificación, licencias o permisos más específicos para diferentes propósitos fiscales. Ejemplos de estos incluyen la retención del impuesto sobre la renta, los permisos de los vendedores para el impuesto sobre las ventas y el uso y el impuesto al seguro de desempleo. Comuníquese con la Solicitud de registro de impuestos en línea de Texas para obtener información más específica sobre las obligaciones tributarias y los procedimientos de registro para propietarios de negocios. La oficina del Contralor de Texas ofrece acceso a más formularios e información fiscal general .
2) Licencias comerciales
General de negocios licencias: La página oficial del gobierno para el estado de Texas proporciona información específica sobre los permisos, licencias y requisitos de registro a través de una extensa colección de enlaces enlaces e información de contacto.
3) Permisos locales
El gobierno local de su área, como el de su ciudad o condado, puede requerir permisos y licencias específicos. Cada municipio puede tener sus propias regulaciones únicas. Estas son algunas de las licencias y permisos más comunes que puede necesitar.
- Permiso de alarma
- Permiso de construcción
- Licencia comercial y / o permiso fiscal
- Permiso de salud
- Permiso de trabajo
- Permiso de señalización
- Permiso de zonificación
4) Archivo de incorporación
Las empresas que operan como corporaciones, compañías de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad (ya sea de responsabilidad limitada o limitada) o que son una organización sin fines de lucro deben registrarse en el estado. Los formularios y aplicaciones se pueden encontrar aquí:
5) Hacer negocios como (DBA)
La presentación de un nombre ficticio permite la creación de un nombre comercial que luego se separa de su nombre legal. Esto se llama Doing Business As o DBA. En Texas, si la empresa va a operar como un propietario único o una sociedad general, un Certificado de Nombre Supuesto o DBA para cada nombre que la empresa usará debe estar archivado con el secretario del condado en cada condado donde se mantendrá una premisa comercial. Todas las empresas que operan en Texas como sociedades limitadas, sociedades de responsabilidad limitada registradas, compañías de responsabilidad limitada, corporaciones, corporaciones profesionales, corporaciones sin fines de lucro y asociaciones profesionales deben registrarse con la Secretaría de Estado .
6) Requisitos del empleador
Retención de impuestos sobre la renta El IRS requiere que los registros de los impuestos sobre la nómina se mantengan durante al menos cuatro años. Se proporciona una descripción general de las responsabilidades del empleador con respecto a la retención de impuestos federales en la publicación de la Guía de impuestos para empleadores del IRS .
Retención de impuestos federales sobre la renta (formulario W-4) : todos los empleados deben completar un certificado de exención para su empleador (formulario W-4) ya sea en la fecha de inicio del empleo o antes. Luego, el empleador es responsable de enviar el W-4 al IRS para su verificación.
Declaración federal de salarios e impuestos (formulario W-2): los empleadores deben informar anualmente al IRS la información de salarios e impuestos que se ha retenido para todos los empleados. Este informe se presenta utilizando el Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos. Se debe completar un W-2 para cada empleado antes del 31 de enero de cada año. Se debe enviar una copia A del formulario W-2 a la Administración del Seguro Social (SSA) para informar los salarios de los empleados durante el año anterior. La Administración del Seguro Social proporciona instrucciones e información adicionales para presentar el formulario W-2 del empleador .
Impuestos estatales: El requisito de retención de impuestos estatales varía según la ubicación de los empleados. Visite la agencia tributaria de su estado para obtener más información. Texas requiere un permiso de impuestos sobre las ventas que los nuevos solicitantes pueden completar en línea.
Verificación de elegibilidad del empleado (formulario I-9) La ley federal requiere que los empleadores verifiquen la elegibilidad laboral de todos los empleados contratados después del 6 de noviembre de 1986. La prueba de elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos debe completarse dentro de los tres días posteriores a la contratación completando la Verificación de elegibilidad laboral Formulario, comúnmente conocido como formulario I-9.
- Instrucciones para completar el I-9: Manual para empleadores
- Descargue el Formulario I-9 (Verificación de elegibilidad de empleo)
El Formulario I-9 debe completarse tanto para ciudadanos como para no ciudadanos. La Guía de regulaciones de inmigración para pequeñas empresas proporciona un resumen de las leyes de inmigración e información para ayudar a completar el formulario I-9 para los no ciudadanos.
Informe de nuevas contrataciones: los empleadores deben declarar a todos los empleados nuevos y recontratados dentro de los 20 días posteriores a la contratación. Esta información debe enviarse a través del Programa de informes de nuevas contrataciones del estado de Texas .
Requisitos de seguro: el estado de Texas requiere que las empresas tengan ciertos tipos de seguro. La Comisión de la Fuerza Laboral de Texas administra el Seguro de Desempleo de Texas. Puede encontrar una descripción general de los requisitos de seguro en la página de Negocios del Departamento de Seguros de Texas .
Seguro de discapacidad: Los beneficios del seguro de discapacidad temporal proporcionan pago a los trabajadores, si es necesario, debido a una enfermedad o lesión no relacionada con el trabajo. En Texas, los empleadores no están obligados a tener este seguro.
Impuesto sobre el seguro de desempleo Las empresas deben pagar beneficios por desempleo a los empleados elegibles. Puede encontrar más información sobre los beneficios de desempleo en la página de Desempleo de la Comisión de la Fuerza Laboral del Estado de Texas .
Seguro de compensación para trabajadores Los empleados que se lesionan en el trabajo pueden presentar una reclamación de compensación para trabajadores. En la mayoría de los casos, las empresas no están obligadas a tener este seguro en Texas. Los empleadores de Texas sin cobertura de seguro de compensación para trabajadores deben informar su estado de no cobertura junto con las estadísticas de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo a la División del Departamento de Seguros de Texas. de Compensación Laboral. Los empleadores también deben notificar a los empleados si no ofrecen este seguro. El Departamento de Seguros de Texas – División de Compensación para Trabajadores ofrece más información sobre la cobertura de Compensación para Trabajadores para empleadores.
