Trámites para abrir un negocio

Conocer los Trámites para abrir un negocio es esencial cuando estás pensando en crear una empresa, pues ya sea pequeña o mediana siempre debes planificar una actividad legal.

De hecho la planificación es importante, pues debes pensarlo antes de iniciar tu negocio, ya que no solo debes ocuparte de la promoción de tu negocio, de la construcción de tu sitio web, que por cierto es importante sino también de todas las cuestiones legales para gestionar tu empresa.

Paso a paso cómo hacer los Trámites para abrir un negocio

El primero de los Trámites para abrir un negocio es la gestión del nombre legal de tu negocio, pues seguramente lo promocionarás y para ello debe saber si el nombre que elegiste se encuentra disponible y en base a ello podrás imprimir las tarjetas de presentación.

La búsqueda del nombre habilitado para tu negocio puedes realizarla on line sin necesidad de contratar un abogado para ello, ya que los nombres de las empresas con su nombre habilitado se encuentran registradas en la Secretaría de Estado.

En el siguiente nivel encontrarás las marcas disponibles en los 50 estados de Estados Unidos, por lo tanto puedes establecer tu negocio en cualquier estado con la seguridad de que no infringes la ley.

Pero también puedes buscar on line las bases de datos estatales de la Oficina de marcas y patentes de Estados Unidos. Para ello debes realizar la búsqueda en la base de datos locales y estatales.

Registra el nombre: Una vez que has realizado la búsqueda y comprobaste que el nombre que elegiste para tu negocio se halla disponible., será el Doing Business Ads o DBA que es necesario si ese nombre es distinto a tu nombre propio.

Pues si estableces una corporación, una sociedad  o una empresa unipersonal cuyo nombre elegido es ficticio, necesitas obtener un DBA.

La estructura del negocio: En cuanto a la estructura del negocio establecer una corporación o LLC (Sociedad de responsabilidad limitada) es importante para ti porque mantienes protegidos tus bienes personales ante cualquier conflicto legal que se presente en la empresa.

Pues conformar una LLC es lo mejor para ti si estableces una pequeña empresa y no te interesa tanto la formalidad, pero sí te interesa tener protección legal.

Al establecer tu negocio como una Corporación habrás conformado una entidad legal que será responsable de tus propias deudas y abonarás  los impuestos que te correspondan.

Todos los propietarios de la Corporación son accionistas y se mantendrán protegidos de la responsabilidad devengada por las acciones, por lo tanto el pago de los impuestos es calculado sobre los dividendos que reciben de las acciones personales.

También puedes solicitar la designación de una S corporación y del mismo modo establecerás una entidad legal, pero tus ingresos se gravarán a través de los accionistas.

Por lo tanto si eres un propietario de una pequeña empresa designada como C corporación presentarás una declaración de impuestos y los pagarás sobre tus ingresos como una entidad separada.

Entonces al dividirse las ganancias entre los accionistas, cada uno paga el impuesto sobre la renta.

EIN: EIN es el número de identificación fiscal federal, también conocido como número de identificación del empleador  que necesitas obtener para conformar tu negocio  como otro más de los Trámites para abrir un negocio.  Es esencial para la apertura de tu negocio porque el IRS a partir de ese número,  puede comprobar todas las transacciones que realice tu empresa.

Si bien al haber conformado una empresa como propietario único no tienes necesidad de obtener el EIN, de todos modos es conveniente que lo obtengas porque ante la gestión de un asunto comercial no tendrás necesidad de presentar tu número de seguridad social en lugar del EIN que no obtuviste.

Seguro de desempleo: Al comenzar tu negocio apenas contratas a tu primer empleado ya debe haber gestionado el seguro de desempleo.

Además de ello es conveniente que te contactes con un abogado que entienda las leyes de empleo, porque podrá explicarte todo lo que debes saber para que lleves a cabo una actividad legal, conociendo todo lo que tiene que ver con los procedimientos estatales y federales, la retención de impuestos, la ley antidiscriminación, el impuesto al autoempleo y por supuesto el seguro de desempleo.

Licencias y permisos comerciales: Tu negocio  necesita un permiso o licencia local, federal o del estado de acuerdo a su ubicación.

Estas licencias son: el impuesto de ventas, de uso de tierra, de zonificación y de operación general de negocios, pues son tan necesarios como la licencia profesional y los permisos que corresponden al departamento de salud.

Crédito de negocio: Para financiar tu negocio puedes utilizar un crédito personal o tus tarjetas de crédito, pero lo mejor es que obtengas un crédito de negocios abriendo una cuenta en un banco a nombre de tu empresa, porque de este modo tus activos personales estarán separados de los de tu empresa.

Puedes recurrir a la Administración de pequeños negocios o SBA para conocer las variables sobre los préstamos de acuerdo al propósito de tu negocio. Estudia todos los programas que te describirán para comprobar si calificas para ellos.

Pues, podrás optar por un préstamo general para pequeñas empresas a través del cual recibes ayuda financiera siempre que cumplas con ciertos requisitos o puede acceder a un programa de microcrédito que otorga la SBA a corto plazo.

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