¿Cual es el contenido de un plan de contingencia de un negocio?

Crear un plan de contingencia de una empresa,  es esencial para cualquier empresa sin importar su tamaño, pues cuando emprendes un negocio aunque hayas aplicado la mejor organización, sabes que la total seguridad en cuanto a su éxito no existe, porque el mercado cambia constantemente y por ende te enfrentarás a  contingencias de distinto tener, a veces algunas más graves que otras.

Pero lo importante es que la actividad normal de tu negocio se recupere cuando antes o en un período de tiempo que no afecte el funcionamiento del negocio, entonces…

Para qué sirve un plan de contingencia de una empresa

El plan de contingencia de una empresa indudablemente te sirve  para que establezcas con anterioridad a cualquier desastre económico, etc. una regularización sobre los mecanismos que aplicarás para ponerla en marcha ante cualquier incidente que afecte la seguridad de tu negocio.

El plan que apliques o establezcas te permitirá que tu negocio pueda mantener  la producción u ofrecer servicios  aunque sea de modo limitado y  a la vez definirás la recuperación de tu negocio estableciendo un plazo mínimo, es decir que tu negocio podrá restablecerse a la misma situación anterior al incidente.

Incluso al establecerlo, predefinirlos límites de los servicios o producción, también evitarás que la empresa interrumpa sus actividades hasta tanto logres normalizarla.

Al diseñar un buen plan evitarás que el desastre ocurrido impacte en l vida económica y financiera de la  empresa.

Que es el plan de contingencia empresarial

Un plan de contingencia de una empresa lo aplican todo tipo d empresas sin importar su tamaño o giro empresarial porque conforman todas las medidas que se levarán a cabo como modo organizativo tanto humano como técnico  en el caso de  que surja alguna contingencia.

Po lo tanto tiene por objetivo que al mes pueda tener continuidad y a la vez establece el método a seguir cuando se presentan una situación inesperada que  puedan afectar las finanzas de la empresa

Ejemplo de plan de contingencia de una empresa         

Para crear un plan de contingencia de una empresa es necesario que:

  1. Cuentes con todos los recursos materiales y humanos básicos y extraordinarios para que se puedan llevar a cabo las medidas que dispondrás en tu plan.
  2. Será importante que delegues tareas, quienes cumplirán cada uno d los roles integre la ejecución del plan, como se implicarán y cuáles serán sus responsabilidades.
  3. El análisis de riego es fundamental para ser realizado anteriormente a crear el plan debido al dinsamismo de las empresas y a los cambios de situación w se producern normalmente.

Po este motivo, el plan debe ser revisado constantemente para  actualizarlo y ser aplicado  en cada situación.

Partes del plan de contingencia de una empresa

El plan de contingencia de una empresa se compone de tres partes:

  1. Plan de emergencia compuesto por las medidas que se tomarán para la reducción en caso de presencia de efectos provocados a la producción.
  2. El plan de respaldo se compone en vista a la situación de riego y a las medidas preventivas que se tomen en cuanto a la situación de riesgo.
  3. El plan de recuperación con las medidas que se tomará para regresar a la situación anterior  de la contingencia ocurrida.

Por ejemplo si tu negocio se halla en un área de terremotos o ciclones, un contingencia d este tipo puede afectar seriamente tu negocio hasta el puno de hacerlo desaparecer.

Entonces deberías desarrollar un plan que prevea este tipo d contingencia como por ejemplo mudar tu negocio a un zona libre de terremotos o de ciclones.

Otro ejemplo sería si abres tu negocio y de pronto a pesar de que era una zona sin competencia brusca, al instalar tu negocio, al poco tiempo se abre un local comercial con idénticas mercaderías a las que tú vendes, por lo tanto tienes un nueva competencia, pero no te preocupas porque ya lo previsto con tu plan y sabes que este caso q en principio era supuesto y ahora es real,

Por lo tanto podrías pensar en comenzar con un una publicidad agresivas para captar la atención de tus posibles clientes que prefieren as tu competencia.

Si bien lo que contenga tu plan variará de acuerdo a tu tipo de negocio, al tamaño de tu empresa y otros factores, ante cualquier desastre que pudiera ocurrir debería contener las instrucciones a seguir para que la empresa pueda hacerle frente a cualquier amenaza contra su seguridad.

A la vez deberá contener quienes serán los encargados de llevar a cabo esas instrucciones ya sean empleados o directivos de la empresa , los encargados se debe detallar con claridad, pues son los que seguirán las instrucciones.

Por ejemplo un incendio puede ser una contingencia, por lo tanto como dueño del negocio debes incluir en el plan la necesidad de buscar un cueva localización para el local comercial después de detener la compra de materiales y despedir a los empleados, pues en un local comercial incendiado e imposible continuar con el trabajo hasta tanto no se solución el problema.

Después de que encuentres el nuevo local comercial para arrendarlo o comprarlo podrás comenzar nuevamente desde cero contratando menor cantidad de empleados, materiales  esenciales y volverás a la situación anterior al desastre ocurrido una vez que hayas establecido tu nueva localización y hayas puesto en marcha nuevamente el negocio.

Lo cierto es que rara vez puede ser realista en el preciso momento que se produce el desastre. En ese momento pierdes el control, entras en pánico,. El evento ter causó estrés y puedes tomar medidas equivocadas porque no tienes planeado nada para aplicar en estos casos de desastres.

Pero si tienes establecido un plan de contingencia empresarial, nada de ello sucederá porque recurrirás a las instrucciones detalladas del plan que hayas trazado y sabrás de ante mano como manejar una situación d este tipo y por lo tanto de este modo puedes asegurar la continuidad de tu negocio.

Entonces a partir del plan evitarás que se produzcan perdidas económicas de tu negocio,, podrás retomar las operatividad de  empresa en un tiempo reducido, con lo cual no perderás la confiabilidad que supiste adquirir en el transcurso del tiempo n el que tu negocio se mantuvo operativo,

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