LICENCIAS, PERMISOS Y REGISTRO
1) Registro de impuestos
Número de identificación del empleador (EIN): todos los empleadores que tienen empleados, incluidas las sociedades comerciales y las corporaciones, deben recibir un número de identificación del empleador (EIN) o una identificación fiscal del empleador del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos, a veces denominado formulario SS-4 .
Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. Teléfono: 1-800-829-4933
Registro de impuestos de Alaska: las empresas que operan dentro del estado de Alaska también deben registrarse para obtener números de identificación, licencias o permisos más específicos para diferentes fines fiscales. Ejemplos de estos incluyen la retención del impuesto sobre la renta, los permisos de los vendedores para el impuesto sobre las ventas y el uso, y el impuesto al seguro de desempleo. Comuníquese con el Departamento de Ingresos de Alaska – División de Impuestos para obtener información más específica sobre las obligaciones tributarias de los propietarios de negocios y los procedimientos de registro.
2) Licencias comerciales
Licencias comerciales generales: El Departamento de Comercio, Comunidad y Desarrollo Económico del Estado de Alaska proporciona información específica sobre los requisitos de permisos, licencias y registros a través de una amplia colección de enlaces, enlaces e información de contacto, específicamente a través de la División de Corporaciones, Licencias Comerciales y Profesionales .
3) Permisos locales
El gobierno local de su área, como el de su ciudad o condado, puede requerir permisos y licencias específicos. Cada municipio puede tener sus propias regulaciones únicas. A continuación, se muestran algunas de las licencias y permisos más comunes que puede necesitar.
- Permiso de alarma
- Permiso de construcción
- Licencia comercial y / o permiso fiscal
- Permiso de salud
- Permiso de trabajo
- Permiso de señalización
- Permiso de zonificación
4) Archivo de incorporación
Las empresas que operan como corporaciones, compañías de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad (ya sea de responsabilidad limitada o limitada) o que son una organización sin fines de lucro en Alaska deben registrarse en el estado. Los formularios y aplicaciones se pueden encontrar aquí:
5) Hacer negocios como (DBA)
La presentación de un nombre ficticio permite la creación de un nombre comercial que luego se separa de su nombre legal. Esto se llama Doing Business As o DBA. En Alaska, el nombre comercial debe estar reservado y registrado; cada uno de estos pasos es un proceso independiente. Los nombres de algunos tipos de entidades se registran automáticamente. Todas las empresas que operan en Alaska como sociedades limitadas, sociedades de responsabilidad limitada registradas, sociedades de responsabilidad limitada, corporaciones, corporaciones profesionales, corporaciones sin fines de lucro y asociaciones profesionales deben reservar y registrar su nombre comercial .
6) Requisitos del empleador
Existen varios requisitos de registro para las empresas que tienen empleados. Los nuevos empleadores pueden estar interesados en leer Diez pasos para contratar a su primer empleado .
- Retención de impuestos sobre la renta: El IRS requiere que los registros de los impuestos sobre la nómina se mantengan durante al menos cuatro años. Se proporciona una descripción general de las responsabilidades del empleador con respecto a la retención de impuestos federales en la publicación de la Guía de impuestos para empleadores del IRS .
- Retención de impuestos federales sobre la renta (formulario W-4): todos los empleados deben completar un certificado de exención para su empleador (formulario W-4) ya sea en la fecha de inicio del empleo o antes. Luego, el empleador es responsable de enviar el formulario W-4 al IRS para su verificación.
- Declaración federal de salarios e impuestos (formulario W-2): los empleadores deben informar anualmente al IRS la información de salarios e impuestos que se ha retenido para todos los empleados. Este informe se presenta utilizando el Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos. Se debe completar un W-2 para cada empleado antes del 31 de enero de cada año. Se debe enviar una copia A del formulario W-2 a la Administración del Seguro Social (SSA) para informar los salarios de los empleados durante el año anterior. La Administración del Seguro Social proporciona instrucciones e información adicionales para presentar el formulario W-2 del empleador .
- Impuestos estatales: El requisito de retención de impuestos estatales varía según la ubicación de los empleados. Visite la agencia tributaria de su estado para obtener más información. En Alaska, cualquier pregunta sobre impuestos debe abordarse a través de la División de Impuestos del Departamento de Ingresos de Alaska ; muchos de los servicios de impuestos de Alaska están disponibles en línea para mayor comodidad.
- Verificación de elegibilidad del empleado (formulario I-9): La ley federal requiere que los empleadores verifiquen la elegibilidad para trabajar en todos los empleados contratados después del 6 de noviembre de 1986. La prueba de elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos debe completarse dentro de los tres días posteriores a la contratación completando la elegibilidad de empleo Formulario de verificación, comúnmente conocido como formulario I-9. El Formulario I-9 debe completarse tanto para ciudadanos como para no ciudadanos. La Guía de regulaciones de inmigración para pequeñas empresas proporciona un resumen de las leyes de inmigración e información para ayudar a completar el formulario I-9 para los no ciudadanos.
- Instrucciones para completar el I-9: Manual para empleadores
- Descargue el Formulario I-9 (Verificación de elegibilidad de empleo)
Informe de nuevas contrataciones: los empleadores deben declarar a todos los empleados nuevos y recontratados dentro de los 20 días posteriores a la contratación. Esta información debe enviarse a través del Programa de informes de nuevas contrataciones de la División de Servicios de Manutención de Niños de Alaska .
Requisitos de seguro: el estado de Alaska requiere que las empresas tengan ciertos tipos de seguro. Se puede encontrar una descripción general de los requisitos de seguro en la Guía de seguros comerciales . El Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Alaska administra el Seguro de Desempleo de Alaska.
- Seguro por discapacidad: Los beneficios del seguro por discapacidad temporal proporcionan pago a los trabajadores, si es necesario, debido a una enfermedad o lesión no relacionada con el trabajo. En Alaska, los empleadores no están obligados a tener este seguro.
- Impuesto sobre el seguro de desempleo: las empresas deben pagar beneficios por desempleo a los empleados elegibles. Puede encontrar más información sobre los beneficios por desempleo en la página del Seguro por desempleo del Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de Alaska .
- Seguro de compensación para trabajadores: los empleados que se lesionan en el trabajo pueden presentar una reclamación de compensación para trabajadores. En la mayoría de los casos, las empresas deben tener este seguro en Alaska. El Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de Alaska – División de Compensación Laboral ofrece más información sobre los requisitos de cobertura de compensación laboral para los empleadores.
