El presupuesto es algo que toda empresa debe saber manejar con cuidado. El software de contabilidad para pequeñas empresas es una de las mejores herramientas que se han inventado para que la gente pueda controlar esto.
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Hay softwares de presupuestos personales y algunos especiales para empresas, y hay muchas diferencias entre ellos. Nos centraremos en los mejores softwares de presupuestos para pequeñas empresas que hay para tu negocio.
Por supuesto, puedes calcular simplemente los presupuestos, los gastos y otros datos con una página de Excel. Pero los softwares contables o de presupuestos te ahorran todo el tiempo y el esfuerzo de hacer todo esto manualmente.
Por no mencionar que, a pesar de que algunos de ellos requieren que los personalices y los ajustes hasta que se ajusten a tu empresa. Siguen siendo mucho más fáciles de usar que el excel. Conocer y emplear los softwares de presupuestos para pequeñas empresas puede hacerte la vida más fácil.
Tabla de contenidos
Los mejores programas contables o de presupuestos para pequeñas empresas
No hay un ganador absoluto de la competencia por los mejores softwares de presupuestos. Todo dependerá de las características de tu empresa. Por ejemplo, no se puede pretender utilizar exactamente el mismo software en: Una empresa de 100 empleados y una de 10.000 y esperar que funcione, ¿verdad?
Hay algunos parámetros, puedes utilizar uno u otro software de presupuestos, aquí tienes una lista de los mejores que puedes probar:
- You Need A Budget (YNAB): es uno de los mejores softwares de presupuestos de 2022. Tiende a enseñarte a presupuestar en lugar de simplemente automatizar todo el proceso. TNAB es excelente, lo que pasa es que tendrás que invertir algo de tiempo en aprender a usarlo, aunque nada dramático. Cuesta 12$ al mes. (https://www.youneedabudget.com/features/)
- PocketGuard: es un interesante software de presupuestación que fue diseñado para los principiantes de la presupuestación. Es muy intuitivo y puede ayudarte a conocer los fundamentos de la presupuestación muy rápidamente. La mayoría de sus funciones son gratuitas, pero hay algunas por las que hay que pagar. Una opción justa para cualquiera. (https://help.pocketguard.com/hc/en-us)
- EveryDollar: De todas ellas esta es probablemente la más fácil de usar, ¡puedes crear un presupuesto en 10 minutos con ella! Tiene una versión gratuita, y fue desarrollada por el experto en presupuestos Dave Ramsey. Sin embargo, esta no es probablemente la mejor para las grandes empresas, y su versión de pago es de alrededor de 240 $ al año. (https://www.ramseysolutions.com/ramseyplus/home)
Hay muchos más softwares de presupuestos para pequeñas empresas que puedes probar, estas son sólo algunas sugerencias.
¿Qué software podría utilizar para crear un presupuesto empresarial?
Como opción más equilibrada podemos ofrecer: Capital Personal es una gran opción que fue hecha especialmente para inversores. Es completamente gratuita, y nos mostrará de forma muy cómoda nuestro presupuesto en un cuadro de mando. Es sencillo y te permite controlar todas las operaciones que realices. Creo que es todo lo que necesitas de un software gratuito de presupuestos para pequeñas empresas.
¿Cómo presupuestar tu empresa?
Para crear un presupuesto de pequeña empresa, tienes que tener en cuenta todas las transacciones de tu empresa. Tienes que calcular todos los gastos e ingresos que tienes en cierto tiempo. Luego, alinea toda esta información con tus objetivos a corto y medio plazo para crecer como empresa.
Eso puede ser conseguir más ingresos, aumentar el capital o reducir los gastos. Podemos darte algunos pasos:
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- Detalla tus fuentes de ingresos
- Determina los gastos fijos
- Incluye los gastos variables
- Predice los posibles gastos
- Consolidar todo
Esto es más o menos lo que puedes hacer. Dependiendo del presupuesto que manejes puedes saltarte un paso o dos. De nuevo, no será el mismo proceso para todas las empresas, pero esto es más o menos como es generalmente.
Más información: https://quickbooks.intuit.com/learn-support/en-us/budget-topics/create-a-budget-or-forecast-in-quickbooks-desktop/00/206039
¿Cuál es el mejor software gratuito para hacer presupuestos?
De nuevo hay muchos softwares de presupuestos gratuitos. Le daremos una lista de tres softwares de presupuesto gratuitos:
Mint: Este es un software gratuito de presupuestación de pequeñas empresas en línea para QuickBooks que puede utilizar. Es muy sencillo de aprender y 100% gratuito, es uno de los mejores para tener una visión completa y controlada de tu presupuesto.
GnuCash: Diferente a Mint este es un software de escritorio que tienes que instalar, pero este tiene muchas más opciones. Es perfecto si es la primera vez que te incorporas al mundo de los presupuestos y quieres iniciarte.
Si no te gusta ninguna de estas opciones puedes optar por la anteriormente mencionada Capital Personal, que también es gratuita.
¿Cuáles son los beneficios de un software de presupuestos?
La presupuestación será tu base para ordenar tus objetivos futuros. La elaboración de un presupuesto es muy importante para que puedas comprobar que vas por un buen camino. También podría indicarte dónde están los errores de tu empresa y por qué ya no está creciendo.
Debe mostrarte el camino a seguir y conseguir una buena mejora en tu empresa. Mantiene su capital monitoreado y le sugerirá el curso de acción, para que tenga finanzas saludables.
Las mayores empresas del mundo han organizado softwares presupuestarios para mantener controladas sus labores.
¿Qué software se utiliza para calcular y presupuestar?
Si se trata del más popular de todos ellos, sin duda debemos hablar de QuickBooks. Es una herramienta de contabilidad y presupuesto en uno, que puedes utilizar para cualquier negocio de cualquier tamaño.
Eso sí, tendrás que saber configurarla, pero es muy fácil de aprender. Es la más utilizada en el mundo.
¿Cómo utilizar QuickBooks como presupuesto?
Lo primero es introducir todos los datos de tu empresa, el programa te pedirá información básica. QuickBooks revisará la información proporcionada, preferiblemente de un año anterior.
A continuación, podrás establecer el presupuesto que tienes y cómo quieres gastarlo o invertirlo si lo prefieres. Aparte de eso tienes que crear una previsión y revisarla conjuntamente.
Tipos de software de contabilidad
Para tener éxito en el funcionamiento de su negocio o incluso para saber si usted está teniendo éxito usted necesita manajear software de contabilidad.
Tipos de software de contabilidad más conocidos
El software de contabilidad le permite monitorear la salud financiera de su negocio. Típicamente, le permite introducir en todos los gastos, como la nómina y los gastos de equipo, así como los ingresos, como los ingresos por ventas. Empresas de todos los tamaños utilizan software de contabilidad.
Hojas de cálculo
Para ayudar con la contabilidad, las empresas a menudo utilizan programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel o Google Spreadsheets. Puede adaptar una hoja de cálculo a casi cualquier necesidad básica de contabilidad. Por ejemplo, puede utilizar programas de hoja de cálculo para enumerar gastos, ventas u otros datos financieros relevantes, e incluso para gestionar funciones de contabilidad más avanzadas. En general, sólo un negocio muy simple debe depender únicamente de las hojas de cálculo para manejar la contabilidad; para la mayoría de los demás, las hojas de cálculo suelen complementar otros procesos contables.
Software de contabilidad comercial
El software de contabilidad comercial como QuickBooks o Peachtree puede manejar la mayoría, si no todas, las necesidades de contabilidad de pequeñas y medianas empresas. El software de contabilidad trabaja con casi cualquier negocio y le permite crear funciones personalizadas para satisfacer sus necesidades específicas. El software de contabilidad comercial a menudo incluye gráficos que resumen los datos, así como informes que proporcionan una imagen de la salud de una empresa. Cada tipo de software contable comercial tiene fortalezas y debilidades.
Software de contabilidad empresarial
Las empresas más grandes pueden tener operaciones enormemente complejas, y el software de contabilidad empresarial ayuda a gestionar esta complejidad. El software de contabilidad para grandes empresas a menudo integra la contabilidad con otros servicios proporcionados por el software, como la gestión de flujos de trabajo, inteligencia empresarial y planificación de proyectos. A menudo, cuando una gran empresa selecciona este tipo de software de contabilidad, sigue un protocolo de múltiples etapas que incluye una solicitud de información de los vendedores de software de contabilidad, una demostración del producto y la comunicación con otras empresas que utilizan el software.
Software de contabilidad personalizado
A veces, una empresa crea su propio software de contabilidad. Esto sucede a menudo casi por accidente: a medida que la empresa crece, se le puede pedir al personal bien informado que escriba software para manejar varias situaciones de contabilidad hasta que, después de un tiempo, la empresa puede encontrar que ha creado su propio software de contabilidad personalizado. En otras situaciones, un negocio, como por ejemplo The Integrated Solution Group, Inc. crea software personalizado porque no hay programas de contabilidad comercial que satisfagan sus necesidades.
